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Com o surgimento de novas tecnologias e
leis para digitalização de documentos em todas as áreas
de uma empresa, é possível atualmente digitalizar documentos com assinatura e
certificação digital, dando a estes arquivos digitais validade jurídica,
levando-se sempre em consideração os quatro princípios de validade legal
de um documento:
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- 1 - Integridade;
- 2 - Sigilo;
- 3 - Autenticado;
- 4 - Não repúdio.
O processo inovador já é adotado pela Secretaria da Fazenda de Alagoas,
pelo Governo do Distrito Federal, pela Receita Federal, pelo INSS e outros
órgãos da Administração Pública e permite o descarte total dos documentos digitalizados.
Toda tecnologia envolvida neste procedimento visa facilitar:
- O processo de fiscalização;
- A possibilidade do envio de documentos pela internet;
- A redução de custo e de espaço no armazenamento de documentos nas empresas;
- Agilidade no tempo de busca de documentos;
- Manutenção e melhor conservação dos documentos.
